بیش ازهفت میلیون برگ سنددرمخزن اسناد استان نگهداری می شود

سعید زارع در نشست خبری با خبرنگاران اظهارداشت : تنظیم ۴۱ هزار برگ سند، انتقال ۹ هزار و ۵۳۷ کارتن اسناد ادارات به این ادارهکل و آزاد سازی چهار هزار و ۷۷۳ مترمربع از فضای بایگانی ادارات صورت گرفت. وی ادامه داد: ارائه ۹۵ هزار برگ سند به ۹۵۴ نفر از محققان و پژوهشگران، برگزاری ۵۰۰ جلسه مصاحبه با ۴۰۰ نفر از مشاهیر و نخبگان استان در رشتههای مختلف معادل ۵۰ هزار دقیقه و تنظیم و توصیف ۴۱ هزار سند مختلف با همکاری مردم و نخبگان اقدام شد. زارع از برنامههای مهم این مرکز را نگهداری اسناد نهادها و تمامی دستگاههای دولتی طبق مقررات ذکر کرد و گفت: هماکنون اسناد ۲۲ سازمان بزرگ استان در این مرکز نگهداری میشود و این امر مهم با همکاری مسئوالن ادامه دارد و باید همکاری تداوم داشته باشد. وی اظهار کرد: به رغم اهمیت و جایگاه این مجموعه در جمعآوری و حفظ اسناد در بین مردم و مسئوالن به نحو مناسب شناخته شده نیست و باید خبرنگاران برای تحقق این امر مهم بیش از گذشته همکاری الزم و مناسب در استان داشته باشند که بسیار اهمیت دارد. مدیرکل سازمان اسناد و کتابخانه ملی یزدگفت ، تعیین و تکلیف اسناد بایگانی دستگاههای اجرای، شناسایی اسناد و نسخ خطی برای خریداری و ساماندهی، ارائه خدمات و رهنمودهای مشاورهای برای نگهداری از اسناد و برگزاری نمایشگاه اسنادی در مناسبتهای مختلف جزو وظایف مرکز اسناد است. زارع در ادامه به اهمیت اجرای برخی برنامههای آینده در استان در ارتباط با حمایت و تقویت این مجموعه اشاره کرد و گفت: ساخت و راهاندازی ساختمان هوشمند از جمله برنامههای در دستور کار سازمان اسناد و کتابخانه ملی در استان است که پیگیری و اقدام میشود. وی به اهمیت تعامل و همکاری مراکز آموزش عالی با این سازمان اشاره کرد و گفت: همراهی دانشگاهها برای در اختیار گذاشتن پایان نامههای دانشجویی و اختصاص بودجه استانی جزو نیارها و مطالبات مرکز اسناد استان است و برای تحقق آن همیاری نیاز مبرم است . برپایی نمایشگاههای مختلف اسناد ملی این مسئول بیان کرد: طی سالجاری ۱۵۰ مورد مکاتبه در مورد تقویت مشارکت و همکاری دستگاههای مختلف با نهادهای مختلف انجام و همچنین برپایی نمایشگاه های مختلف و دعوت از نخبگان و مشاهیر و تهیه گزارش و مصاحبه با آنها جزو برنامههای محوری است .